В соответствии с планом работы Контрольно-счётной палаты города на 2011 год, утверждённым решением Думы города от 28.12.2010 № 859-IV ДГ (с изменениями от 30.06.2011), проведена проверка финансово-хозяйственной деятельности Муниципального учреждения «Хозяйственно-эксплуатационное управление» за 2008-2010 годы.
В ходе проверки выявлены положительные результаты в сфере осуществления Муниципальным учреждением «Хозяйственно-эксплуатационное управление» хозяйственных и финансовых операций, использовании финансовых, материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утверждёнными сметами:
1. Учреждением соблюдаются основные положения нормативно-правовых, локальных актов, регламентирующих его деятельность.
2. На протяжении проверяемого периода наблюдалась положительная тенденция в организации бухгалтерского учёта, оформлении первичных и иных документов, на основании которых отражаются финансово-хозяйственные операции.
3. Численность работников Учреждения, укомплектованность штата, а также среднегодовая заработная плата сохраняются на постоянном уровне. Укомплектованность штата является достаточно высокой.
А также проблемы и замечания:
1. Систематический для большинства водителей режим рабочего времени Учреждением неправомерно определён как ненормированный рабочий день.
2. Выплата заработной платы работникам столовой осуществлялась как за счёт средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, так и за счёт средств бюджета города.
3. Бесплатная выдача молока работникам (маляр, слесарь), занятым на работах с вредными условиями труда в Учреждении осуществлялась не ежедневно, а единовременно один раз в месяц. Молочные продукты учитывались и списывались на расходы столовой по коммерческой деятельности, в то время как указанные расходы должны осуществляться за счёт бюджетных средств.
4. Имеют место отдельные нарушения и замечания:
• в части учёта расчётов с подотчётными лицами;
• в части учёта основных средств;
• в части соблюдения Учреждением сроков оплаты по заключенным муниципальным контрактам, договорам на поставку товара, оказание ремонтных работ;
• в части документального оформления выполненных сторонними организациями кузовных ремонтных работ автомобильного транспорта;
• в части документального оформления операций по списанию материальных запасов, продуктов питания;
• в части правильности и полноты заполнения путевых листов.
5. В Учреждении отсутствует часть договоров, дающих третьим лицам право пользования помещениями, являющимися муниципальной собственностью, закреплёнными за Учреждением на праве оперативного управления.
6. Имеют место факты передачи в безвозмездное пользование муниципального имущества, не соответствующие условиям постановления Главы города Сургута от 21.09.2006 № 43.
Заключение Контрольно-счётной палаты города по итогам проверки от 23.09.2011 № 03-10-89/11 направлено в адрес Главы города и Председателя Думы города.
Председатель Контрольно-счётной палаты города М.В. Ольшанникова