Уважаемая Юлия Геннадьевна!
В целях взаимодействия между Контрольно-счётной палатой города как органом, уполномоченным на осуществление контроля в сфере закупок и заказчиками (уполномоченным органом), для объективного и всестороннего рассмотрения обращений заказчиков (уполномоченного органа) о возможности заключения контракта у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в дополнение к письму от 15.04.2014 (исх.№11-27-372/14КСП(07)) направляем следующую информацию.
1. Согласно пункту 12 Порядка согласования применения закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), возможности заключения (заключения) контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), утверждённого приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 13.09.2013 № 537 (далее – Порядок), контрольный орган принимает решение о согласовании или об отказе в согласовании в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления обращения. Следовательно, срок начинает течь с того момента, когда обращение зарегистрировано в Контрольно-счётной палате города в системе СЭД «Кодекс».
Вместе с тем, возникают случаи, когда заказчик (уполномоченный орган), зарегистрировав исходящее письмо в электронном виде в системе СЭД «Кодекс», направляет обращение на бумажном носителе с приложением документов через ячейку, находящуюся в Администрации города, в результате чего, документы поступают в Контрольно-счётную палату города через несколько дней после регистрации заказчиком (уполномоченным органом) исходящего письма.
Учитывая, что многие закупки носят срочный характер и требуют оперативного рассмотрения, просим заказчиков (уполномоченный орган), представлять необходимые документы и информацию непосредственно в Контрольно-счётную палату города (кабинет 211) после их соответствующей регистрации заказчиком (уполномоченным органом).
2. Руководствуясь пунктом 14 Порядка, в ходе рассмотрения обращения Контрольно-счётная палата города как орган, уполномоченный на осуществление контроля в сфере закупок вправе:
— рассматривать дополнительные документы и информацию, необходимые для объективного и всестороннего рассмотрения обращения;
— приглашать лиц, чьи интересы могут быть затронуты решением контрольного органа;
— привлекать к рассмотрению обращений независимых экспертов.
Согласно пункту 13 Порядка, в случае непредставления документов или информации, указанных в Порядке, контрольный орган дополнительно запрашивает у заявителя информацию (документы), предусмотренные Порядком, которые должны быть представлены в контрольный орган в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты получения запроса заявителем. При этом рассмотрение обращения приостанавливается до представления информации (документов). В случае непредставления информации в указанный срок контрольный орган не рассматривает принятое обращение и возвращает его заявителю.
В связи с изложенным, просим заказчиков (уполномоченный орган) не игнорировать ранее направленное письмо (исх.№11-27-372/14КСП(07) от 15.04.2014) и предоставлять в дополнение к документам, установленным в пунктах 7-9 Порядка, документы и информацию, изложенные в данном письме. Это позволит свести к минимуму дополнительные запросы со стороны Контрольно-счётной палаты города и, соответственно, не увеличивать срок рассмотрения обращения.
Кроме того, повторно обращаем внимание на то, что направляемые документы и информацию, для их сохранности, целесообразнее предоставлять в папках.
Просим Вас довести указанную информацию до сведения всех заказчиков.
И.о. Председателя И.А. Дубровина
Начальник
отдела контроля в сфере закупок Д.А. Шайтан
Инспектор
отдела контроля в сфере закупок Е.С. Галицкая